SENARAI TUGAS AJK HEM

Bidang Tugas Jawatankuasa HEM  

1. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas

a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas

• Melantik Pengawas
• Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
• Menasihatkan dan membimbing pengawas
• Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Pengawas

b) Jawatankuasa Disiplin Murid

• mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar
• bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
• Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah
• Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.
• Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
• Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
• Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
• Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah 

2. Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Keharmonian Sekolah

a) Bangunan dan kelas

• Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga
• Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
• Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas, bersih dan teratur
• Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang mencukupi untuk setiap penggal
• Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan
• Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.
• Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam

b) kawasan sekolah

• Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah
• Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah
• Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah
• Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam
• Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah

c) Kantin Sekolah

• Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan
• Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar
• Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah
• Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa
• Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat 

d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran

• Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi
• Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
• Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam
• Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah
• Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
• Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

e) Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan

• Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun
• Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
• Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
• Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal 

f) Jawatankuasa Tandas

• Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan
• Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari
• Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul
• Mengadakan ?Pemeriksaan Kejut? dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas.
• Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah
• Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul
• Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga 

g) Jawatankuasa Pencegahan Denggi

• Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan melaporkan ke JPWP
• Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
• Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah
• Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu
• Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah jika perlu

3. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks 

• Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua borang SPBT
• Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir penggal
• Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
• Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT
• Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan pelajar
• Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak

4. Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah

• Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan
• Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan
• Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari Jabatan Pelajaran
• Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa
• Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar sekolah
• Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian
• Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG

5. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

• Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan kaunseling
• Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan yang diperlukan
• Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
• Merancang dan menyelaras program PRS
• Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
• Menjalankan program motivasi untuk pelajar
• Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
• Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya
• Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya
• Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid

6. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid

• Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL
• Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
• Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu
• Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek

7.Jawatankuasa Majalah Sekolah

• Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah
• Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah
• Mendapatkan iklan majalah sekolah
• Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar
• Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti sekolah
• Mengedarkan majalah kepada pelajar dan sekolah-sekolah lain

8. Jawatankuasa Buku Kedatangan Pelajar dan Data Ponteng

• Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar
• Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu tidak hadir dan ponteng
• Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betu dan ditutup tiap-tiap akhir bulan
• Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang dikehendaki
• Memastikan buku jadual kedatangan pelajar disimpan dalam tempat yang
• Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa pulang
• Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan bila buku kedatangan murid ditutup
• Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas
• Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan
• Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN SEKOLAH
• Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat pada papan kenyataan dalam pejabat

9. Jawatankuasa Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan

• Membantu dalam perlantikan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan
• Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan
• Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan
• Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua tingkatan dan penolong tingkatan

10. Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)

• Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan
• Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan
• Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru tingkatan